L’accuratezza della riconciliazione
bancaria manuale risente di molti fattori umani quali: stanchezza,
capacità di mantenere sempre l’attenzione, ripetitività del lavoro,
noia, periodi di sosta
Tempi riconciliazione manuale
Nella la riconciliazione manuale, considerando la necessità di 20" per la spunta di un movimento, sono necessarie 5 ore e mezza per riconciliare 1.000 movimenti.
Parametri personalizzabili
E’ possibile inserire diversi parametri per effettuare al meglio la riconciliazione come ad esempio la distanza tra le date e il numero di movimenti da prendere in considerazione.
Funzionamento semplice ed efficace
Completamente svincolato dalle procedure di contabilità e dalla banca perché funziona con la semplice importazione di due file Excel. A richiesta è possibile importare dati della banca anche in formato PDF.
Cloud o locale
La gestione dei dati può essere effettuata sulla Cloud oppure su un proprio database locale, nel caso di rete non perfettamente funzionante o per altre motivazioni proprie.
Assenza di errori
Il processo automatizzato non è influenzato da
possibili errori manuali ed è completamente indipendente rispetto alle
persone che hanno effettuato la riconciliazione precedente.
Tempi di QuadraBanca
Per la riconciliazione di 1.000 movimenti sono necessari circa 4 minuti per importare i file Excel e meno di tre minuti, dipende dai parametri impostati, per l'elaborazione di una riconciliazione.
Corrispondenza dei movimenti
Per ogni momento riconciliato basta un semplice click per trovare immediatamente il corrispondente con cui è stata effettuata la riconciliazione.
Report di riconciliazione
Alla fine del lavoro è sempre possibile ottenere il report con i risultati della riconciliazione secondo gli schemi contabili tradizionali. Lo schema di riconciliazione può essere ottenuto anche in formato Excel.
Sicurezza e privacy
Sulla Cloud i dati sono crittografati e conservati sulla piattaforma Azure di Microsoft, disponibile per 365 giorni l’anno, 24 ore al giorno e garantiti con copie di sicurezza quotidiane.
